信息来源：上海群睿信息科技有限公司 发布时间：2015-09-23 点击数：
电子会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的多媒体视频会议系统。它是利用网络时分复用技术，将语言数字化的会议系统，它能够在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时发言等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。
2 系统选型原则
（1）先进型性原则：采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
（2）实用性原则：能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
（3）可扩充性、可维护性原则：要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范。
（4）经济性原则：在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
3 设备选型原则
（1）用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。
（2）基本上选用同类产品中技术成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。
（3）选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。
4 系统功能及技术要求
电子会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备、应用软件、电子桌牌和其他用户功能设备组成。
（1）中央控制设备
中央控制设备是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。
◆ 全自动的会议管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：话筒管理，同声传译，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通信通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；
◆ 工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括先进的同声传译和话筒管理，资料产生和显示，多种表决方式，内部通信，建立代表数据库，出席登记和音频处理。
（2）发言设备
固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。
（3）同声传译和语种分配设备
根据需要，同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求；从仅有1 种语言的会谈，到要用2 种或N 种语言的大型国际会议。翻译和分配的诸多产品都采用模块化结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，与你要求的规模符合的天衣无缝。扩大或缩小系统的规模以适合某种会议时，也可轻而易举地完成。
（4）资料分配显示设备
资料分配显示设备指会议大厅显示屏。会议大厅显示屏是向广大会议代表快速、高效显示资料的理想媒体。可以显示实拍的或录像的资料、计算机画面，主要用于把会议有关的资料，如会议日程、会议室的分布、会议议程和更改、表决资料及结果、最新消息等及时向会议代表传达。
（5）应用软件
一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC 机上执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行，按照特定的系统要求可以将任何模块结合装入，运行软件的PC 与系统相连接，因此，通过系统的总线与发言，翻译，控制设备形成直接链路，这样会议的全面管理可以集中到一点来控制，操作更方便、高效，也使数据分配更容易。
（6）电子桌牌电子桌牌系统是新颖的智能电子会议系统的一个组成部分，其综合地采用了无线通信、计算机管理等技术，显示与会者姓名及与会议有关各种信息，实现了人机交互和会议信息的智能控制。电子桌牌系统拥有强大的功能，简单的操作，易学易用，安装方便，升级、扩展容易，特别是还可实现滚动显示会议报告内容、同声文字显示、不同语言显示、个人短消息发布、无线网络连接等功能，使会议管理真正实现了信息化、智能化，充分满足了当今社会对会议的媒体化、电子化、自动化、网络化、远程化等方面的要求，达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果，为现代信息化会议提供了理想的工具和手段，该产品已经成为政府、军队、大型企事单位的指定设备。
（7）其他用户功能设备
作为一个电子会议室，仅有上述设备还不能满足现代会议的需要，电子会议只是现代会议中的一部分，一个完整的、现代的、智能的会议室还包括显示系统、控制系统、信号切换系统、灯光系统、扩声系统、视频会议系统等。通过与各个子系统的融合匹配，以达到各子系统最优化配置，实现一个完美的会议系统。电子会议系统作为一个重要的组成部分，作为少数直接与用户和使用者接触最为频繁的系统，使用者的感官和自身品质性能的要求表现的极为突出，因此选择一款高可靠性、高性价比、高性能、可扩展性、适合的电子会议系统尤其重要。
5 系统结构特点
功能性和艺术性的结合：从实际需求出发，技术手段要具有先进性，但必须成熟。完美的系统必须具有完善的功能，而且具有完美的工艺水平，使功能性与观赏性能够完美的结合一起。
开放性和可靠性的统一：系统具有可扩展性，兼容流行技术趋势，易于和现有网络系统和Internet 连接。基础结构能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未来技术的发展。尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的用户支持。
先进性和易操作、易维护的兼顾：在可能的财政预算范围内考虑率先采用国内外业已成熟的先进技术和产品，以适应不断革新的趋势，并利于向更高水准的系统平台升级。系统具有良好的用户界面和管理接口，采用诸如菜单、按钮等直观的操作手段和面向目标的管理技术，掩盖软硬件的杂性，为普通用户和管理用户提供方便性和灵活性。
高性价比：在保证系统先进、功能完善的前提下，优先选择性价比最高的国内外技术与产品，尽量为用户节约投资，不浪费系统资源、提高系统运行效率。
创新意识：在系统可靠、实用的基础上，必须对系统、功能进行设计上的创新，与时俱进，在现有技术水平上高屋建瓴，领导时代技术潮流。
特色性：设计不但在功能上满足用户的普通要求，实现系统的一般用途，还要与系统的使用方紧密结合，根据不同的需要设计出具有用户特色的系统与产品。
6 系统要求
作为一个商品化程度非常高的产品，会议设备应具有非常稳定、可靠的产品质量。系统在设计时应为今后功能扩充提供极为方便的技术手段，能够很好地保证用户的投资和利益。
创新的电子会议技术的种种好处融入了讨论、会谈和会议系统。它是全数字化的系统，不仅提供众多的功能、高品质的音频和快速的数据传输，而且还实现了对会议进程的全面控制。系统设备对手机干扰的敏感度较低，同时也高度简化了操作和安装过程。通过其先进的用户友好控制软件以及适于各种会议类型的灵活管理功能，无论是小型的非正式集会，还是大型的国际多语种会议，它都能轻松应对，控制自如。
（1）通过用户友好的软件实现卓越的数字性能
电子会议系统能够满足现代会议管理的各项要求，其中包括基本话筒管理、代表识别和登记、电子投票、信息传播和显示以及综合广泛的同声传译。电子会议系统一切是为了方便用户使用，借助相应的软件模块，一位操作人员即能轻松控制和监视堪称最大规模的会议。
（2）模块化的系统结构
电子会议系统装置可以以菊花链方式简单地接在一起，即能形成任何理想的配置组合。这一模块化结构意味着系统可以根据会议的具体规模进行量身定做。通过添加更多的设备或软件模块，可以轻而易举地扩展系统。
（3）接入设备系列
电子会议系统包括会议装置、中央控制装置、同声传译和语言分配设备、适于各种应用场合的软件模块、信息显示系统以及安装设备。此外，此系列也可根据具体需求由外部设备加以补充，例如PC、监视器、功率放大器、扬声器和打印机，所有这些设备都可以轻松方便地集成到电子会议系统。
（4）先进的音频耦合功能
通过连接线缆，可以实现多种形式的音频耦合，包括将多个具有几种语言的小型系统耦合在一起，形成多达N 种语言的大型系统。另外，它还可以提取和插入数字和模拟音频。先进的音频耦合技术由软件、硬件共同组成，它允许使用连接电缆传播多个实时、高品质的数字或模拟音频通道。便于用户在建筑物内传播音频，并将电子会议系统连接到其他音频兼容设备，例如录音机和混音器。
（5）卓越非凡的音质
先进的数字技术不仅实现了卓越非凡的音频性能，而且在传输期间不会损失信号的质量或电平。因此，每个装置都可以接收稳定的高品质音频信号，从而显著提升语音清晰度。有效消除了与传统系统相关的问题，如背景噪音、干扰、失真和串话等。
（6）降低安装成本
快速经济的安装是电子会议的一项重要优势。纤细灵活的专用线缆可承载系统的所有数字信号，因此无需使用传统模拟安装中所用的价格昂贵且易于损坏的多种电缆。线缆可以轻而易举地穿过现有的布线管道和电缆导管。它们可以同时承载多达N 个高品质的馈送通道和N 个高品质的传播通道。
（7）简单方便的布线
穿过繁多的布线管道进行复杂的布线已经成为历史。电子会议系统采用专用连接线缆。这种电缆用于将信号输送到系统中的所有装置，并且可在任意一点搭线以接入附加设备（树形拓扑）。通过这种方法，用户可在以后对系统容量进行灵活的扩展（例如添加其他装置或增加语言通道的数量），而且不需要更改现有的系统布线。另外，它还通过同一电缆中的两条导线为所有装置供电。通过使用分路器连接电缆，用户可以方便地将设备接入系统布线的任何位置，进一步简化了安装，使安装速度大大提升。这些易于连接的附件既适用于固定式安装场合，也适用于便携式安装场合，从而在任何情况下均可进行快速有效的安装。
7 分析
电子会议室作为现代的、智能会议室中重要的组成部分，其与用户或使用者接触直接、频繁，品质的好坏极有可能导致会议室的优劣、成败，其在会议室建设中的位置不言而喻。那么我们到底能够给用户提供一个什么样的电子会议室呢，选择什么品牌、哪些设备才能实现我们或用户预期的功能，满足用户的需要呢，怎样配置方案才能达到一个合理性能及价格的优化呢？
作为一个电子会议室，最基本的或者是最常用，再或者是用户最关心是会议讨论、同声传译及摄像跟踪的实现及实现的品质。现在市场上的产品如博世、快捷、台电、松下等会议产品都可以实现上述所说的三种功能，只是有的功能实现的过程有些差异而已。对于会议最基本的功能莫过于纯会议讨论了，影响会议讨论音频性能最大的是拾音设备或说成馈送设备，一款好的发言设备的拾音装置话筒（咪杆）的拾音效果好坏决定了其品牌本身给用户最直接的使用和印象评价，比如拾音距离，语言还原的清晰度，外观等。对于基本的发言单元，厂家根据用户的需求开发了多种型号、多系列的产品，根据用户的具体需求、装修、使用方式、环境等提供多种方案。如我们可以选择单话筒纯讨论类，双发言单话筒类、推拉杆类，嵌入式类、自带扬声器类、翻盖类等，还有一些具体的如话筒杆的长度，发言单元的边框颜色，主席机或代表机等。根据用户的不同需求，设计不同发言单元类型或多种类型组合方案。
选定拾音单元，余下就是选择会议系统主机了，会议主机的功能参数决定了如发言模式（标准、先进先出、语音激励等）、发言单元个数控制（1、2、4、6 等）、指定发言单元、对采集的音频信号润色（低音、中音等）、音频信号输出音量调节、与外部设备的通讯连接等。选择会议主机考虑以后发言单元个数是否需要增加，是否需要会议主机与会议主机级联，是否需要与其他设备互动做像跟踪，是否需要同声传译等。根据用户的需求选择不同的型号设备。
对于同声传译来说，选定了基本的会议讨论系统，就等于选择了同声传译设备，现在所有市场上的厂家设备都不通用，包括发言设备、会议主机、同声传译设备等硬件接口及其通信协议，反过来说选择同一厂家的设备也会有诸多好处，如设备兼容性好，设备连接稳定性好、售后维修维护方便等。现在同声传译实现大致有有线同传和无线同传两种，无线又分为红外与蓝牙两种技术。对于有线同传，是采用支持同传会议主机配合有线同传的发言设备，连接耳机或者扩音设备达到同传的目的，这种方式适合保密性需求较高的单位使用。对于保密性要求不高，布线不是很方便，移动性很强，或早期会议室改造等项目可考虑无线方式。现在对于同声传译的接收器（连接耳机）与发射主机发射面板基本都是使用红外的传输方式，而讨论系统的发言单元与会议主机的连接方式有红外与蓝牙两种，建议采用讨论系统有线方式而传译采用红外无线方式或者讨论系统采用蓝牙传输方式而传译采用红外传输方式，如果传输方式都采用红外传输方式会产生严重的串扰，不能达到预期的效果。
摄像跟踪是电子会议的一个重要组成部分。可配合会议讨论系统使用，发言过程可以对发言人自动跟踪图像。增强型智能化球机是集高清晰度彩色摄像机、万向变速云台和多功能解码器于一体的高科技监控产品，最大限度地减少了系统部件之间的连接，提高了系统的可靠性，同时也便于安装和维护，具有外形美观、轻巧灵便、操作简单等优点。不同厂家的摄像跟踪实现方法各不相同，需要配备不同的配套设备或第三方设备来完成。对于摄像跟踪整体而言，我们用户最关心就是摄像机的选择了，具体实现的方法和手段是集成商的事，用户不关心实现的过程，但是集成商必须要考虑清楚，这关系到要选择什么样的设备和辅助设备，接口，通讯协议等是否能完美实现，是否能够达到用户满意的结果。实现摄像跟踪的最简单的发法是选择同一厂家的、能够实现不需要第三方设备的产品（包括摄像机），如博世，会提供整套的会议讨论、同声传译、摄像跟踪方案，其操作简单，只需一个键盘就可完成同声传译的设置，对操作人员及维护人员要求低，系统稳定，可靠性高，并可随时更改会议发言单元布局，重置摄像跟踪位置方便，快捷。如选用第三方摄像机则必须增加第三方的辅助设备来实现摄像跟踪，实现方法根据不同厂家设备有多种实现形式，这里就不在一一赘述。另一种方法通过第三方设备（中控）来实现摄像跟踪，如快捷，此种方法实现起来对系统集成商来说有些复杂，但是可选择的设备更广泛一些，市场上的摄像相机基本都可以用作摄像跟踪摄像机，注意有些仿SONY 的会议摄像机只有6 个地址预置位，不适合做超过6发言单元的摄像跟踪摄像机。
对于整个电子会议系统的选择与建设，应该根据用户的具体需求具体分析，对于不同的用户群体的不同需求，我们根据先进性原则、实用性原则、可扩充性、可维护性原则、经济型原则提供不同的会议产品选型。对于不同的集成建设环境，我们根据功能和艺术性、开放和可靠的统一性、先进和易操作性、高性价比、创新性、特色性提供不同的解决方案。我们可以选择不同的厂家，国内的、国外的，我们可以选择不同类型的产品，翻盖的、嵌入式的等，我们可以选择不同的传输方式，有线的、无线的，我们的用户可以选择的很多，但是我们的选择只有一个，提供一个实用的、方便的、高可靠性的、高性价比的方案，建设一个让用户满意的电子会议室才是我们最终的目标。
